会議招集・空き時間調整・フォローアップ── 「予定を組む＆管理する」だけで毎日30分以上消えていませんか？ 2025 年版 Gemini for Google Workspace は、カレンダーにも深く統合。 AI が候補日抽出 → 招待メール作成 → 要件メモ作成 → フォロータスク生成まで自動化できます。 この記事では初期設定から Apps Script 連携までを“いつも通り”の構成で解説します。

目次

1. Gemini × カレンダー連携のメリット

  • 空き時間提案：Gemini が出席者の予定をスキャンし、最適候補日を提示
  • 会議要約自動挿入：Meet 録画＋文字起こし → Docs 要点をイベントに添付
  • フォロータスク生成：議事録から ToDo を抽出し、カレンダーに自動ブロック
  • 自然文クエリ検索：「来週 AM 空いてる時間」でインライン検索→ドラッグ追加
  • スマート RSVP：招待メール内で Gemini が議題と所要時間を要約表示

2. 5分でできる初期設定チェックリスト

  1. Workspace 管理者 → Apps › Gemini AI features で Calendar をON
  2. 個人設定 → カレンダー右上 ⚙️ › Gemini smart features を有効化
  3. Meet → “録画＋自動文字起こし” をデフォルトON
  4. スマホ → Google Calendar アプリ最新版 → 「予定を AI で作成」ボタン確認

3. 効率爆上げワークフロー5選

① 空き時間の即提案（所要30秒）

  1. 新規イベント → Find a time with Gemini をクリック
  2. 出席者を入力 → AI が共通空き枠を候補リスト化
  3. 「最短日程」「午後希望」など絞り込み → ワンクリック確定

② 招待メール自動ドラフト（所要20秒）

  1. イベント詳細の “Generate invite email” を押す
  2. Gemini が議題・目的・資料リンク付きテンプレを生成
  3. トーン「フォーマル/カジュアル」切替 → 送信

③ 会議後の要点要約＋ToDo抽出（所要1分）

  1. Meet終了 → 自動で Docs に議事録下書き生成
  2. サイドパネル Summarize → 要点5行＋アクションリスト
  3. 「Add follow-up tasks to Calendar」で空き枠に自動配置

④ タイムブロッキング：自然文で一括登録

予定入力欄に 「明日 9-12 時間で集中作業ブロック」 と入力 → Gemini が最適カラムを確保＆リマインダー設定。

⑤ “会議洪水”対策：不要ミーティング提案

Home タブ → Gemini recommendations → 「似た議題の会議が連続しています。統合しますか？」
→ ワンクリックで統合 or キャンセルが可能。

4. Apps Script＋Gemini APIで“全自動スケジューリング”

  1. トリガー：Salesforce に新リードが登録
  2. Zapier／Webhook：リードの所在地・希望時間を Apps Script へ渡す
  3. Script：
    • Gemini API：
      「最短で 30 分のオンラインデモを予約
      出席者＝{営業担当} と {顧客メール}」
    • 共通空き時間を取得 → Google Calendar にイベント自動作成
    • 生成した Meet URL ＋ コンテンツ要約を招待メールへ自動送付

これで“リード登録→日程調整→招待送信”が完全ノータッチ。

5. 成功率を上げる運用Tips

  • 会議タイプ別カラー設定：AI統合で自動色分け→ひと目で負荷が分かる
  • バッファ自動挿入：Geminiオプション「30分以上の移動時間を考慮」
  • リマインダーをAI任せ：遅刻率が高い出席者のみ通知頻度を自動増加
  • キャンセル検知：空きが出たら即「Deep Work ブロック」を提案

6. まとめ：まずは1クリック要約から

Gemini × Google カレンダーは「予定を立てる・整理する・振り返る」を自動化し、 あなたの脳と時間を“本来の仕事”に取り戻します。 まずは今日、カレンダーイベントを開いて Summarize をクリック。 要点5行と次のアクションが即表示される快感を体験してください。

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